Privacy & Cookie Policy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un'informativa resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web della Fondazione Asilo Infantile San Francesco d'Assisi, incluso il modulo di iscrizione online.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Fondazione Asilo Infantile S. Francesco d'Assisi - Scuola dell'Infanzia, con sede legale in Via Sordelli 14, 21040 Venegono Inferiore (VA).
Contatti:
Email: info@asilovenegono.it
PEC: asilosanfrancesco@pec.it

2. Tipi di Dati Trattati e Finalità

a) Dati forniti tramite il Modulo di Iscrizione Online

La compilazione del modulo di iscrizione online presente nella pagina "Iscrizioni" comporta il trattamento delle seguenti categorie di dati personali, necessari per l'avvio del procedimento di iscrizione:

• Dati del bambino/a: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza.
• Dati dei genitori/tutori: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, telefono, indirizzo email, professione, datore di lavoro.
• Documenti allegati (facoltativi): copia del documento d'identità, tessera sanitaria, certificato di nascita.
• Informazioni sanitarie (facoltative): allergie, intolleranze alimentari, patologie o esigenze speciali comunicate nelle note.

Tali dati sono trattati esclusivamente per la gestione della domanda di iscrizione e la successiva attivazione del rapporto scolastico. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per poter dar corso alla richiesta; il mancato conferimento impedisce l'elaborazione della domanda.

b) Dati forniti tramite Email o Modulo di Contatto

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione del modulo di contatto presente nella pagina "Contatti" comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (Nome, Cognome, Telefono). I dati verranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste informative inoltrate dall'utente.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, orario della richiesta, ecc.). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

3. Base Giuridica del Trattamento

• Modulo di iscrizione online: il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR), nonché al consenso esplicito fornito selezionando l'apposita casella nel modulo (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).
• Email e modulo di contatto: il trattamento si basa sul consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR), manifestato esplicitamente tramite l'invio del messaggio.
• Dati di navigazione: trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) al corretto funzionamento tecnico del sito.

4. Modalità di Trattamento e Conservazione

Il trattamento viene effettuato con strumenti elettronici ed in via residuale manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati non vengono mai ceduti a soggetti terzi o utilizzati per scopi commerciali.

Termini di conservazione:

• Domande di iscrizione accolte: per tutta la durata del rapporto scolastico e per i successivi 10 anni ai sensi della normativa in materia di tenuta dei registri scolastici.
• Domande di iscrizione non accolte o ritirate: per un massimo di 12 mesi dalla comunicazione dell'esito, salvo obbligo di conservazione normativo.
• Richieste informative via email o modulo di contatto: per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta e, comunque, non oltre 12 mesi.
• Documenti allegati caricati online: i file allegati al modulo (documenti d'identità, tessera sanitaria, ecc.) vengono letti esclusivamente in memoria durante la trasmissione e inviati direttamente come allegati email alla segreteria. Non vengono mai salvati sul server. Dopo l'invio dell'email, i file temporanei sono eliminati immediatamente.

5. Diritti degli Interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, oppure la rettificazione (artt. 15 e ss. del GDPR). Si ha inoltre il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento inviando un'email al Titolare.

6. Cookie Policy

Questo sito web adotta una politica improntata alla massima riservatezza degli utenti:

• Cookie di Profilazione/Tracciamento: Questo sito non utilizza in alcun modo cookie di tracciamento, profilazione o cookie di terze parti per finalità pubblicitarie.
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